Da Estratégia à Execução: Como Mayumi Takeyama Liderou a Criação do Espaço Ginkakê no Anime Friends 2024

O projeto que transformou uma ideia em uma experiência de marca dentro de um dos maiores eventos de cultura asiática da América Latina

Grandes eventos são construídos por milhares de pessoas. Mas algumas experiências só acontecem porque alguém consegue conectar estratégia, negócios, criatividade e execução.

Foi exatamente esse o desafio enfrentado por Mayumi Takeyama durante o Anime Friends 2024, quando assumiu a missão de estruturar, viabilizar e implementar o projeto que deu origem ao Espaço Ginkakê, uma das ativações de marca presentes na edição daquele ano. Muito além da presença de um patrocinador dentro do evento, o projeto envolveu a construção completa de uma experiência, desde a negociação inicial até a entrega final ao público.

O desafio: transformar uma oportunidade em um projeto viável

Em grandes eventos, conseguir espaço para uma marca é apenas uma pequena parte do trabalho. O verdadeiro desafio está em transformar essa participação em algo relevante para o público, alinhado aos objetivos do patrocinador e integrado à proposta do evento.

Foi nesse contexto que Mayumi Takeyama atuou diretamente na criação, estruturação e desenvolvimento do projeto que levou a marca Ginkakê ao Anime Friends 2024. Sua atuação envolveu a construção estratégica da proposta comercial, o desenvolvimento do conceito da ativação e o alinhamento entre todos os envolvidos para que o projeto pudesse sair do papel.

Da negociação ao fechamento do patrocínio

A captação de patrocinadores exige mais do que apresentar números. É necessário compreender os objetivos da marca, identificar oportunidades de posicionamento e criar uma proposta que gere valor para todas as partes envolvidas.

Durante o processo, Mayumi liderou as negociações que resultaram no fechamento da participação da Ginkakê no Anime Friends. Seu trabalho envolveu o alinhamento entre patrocinador, fornecedores, operação do evento e equipes responsáveis pela execução da ativação. Esse processo permitiu transformar uma oportunidade comercial em uma presença estratégica dentro de um dos maiores eventos de cultura asiática da América Latina.

Liderança estratégica e operacional do projeto 

Após a aprovação da parceria, iniciou-se uma etapa ainda mais complexa: a implementação. A atuação de Mayumi não se limitou à negociação comercial. Ela também foi responsável pela coordenação geral do projeto, acompanhando todas as fases necessárias para que o espaço fosse entregue conforme o planejamento.

Uma das características que diferenciam projetos de sucesso em grandes eventos é a capacidade de transformar planejamento em execução. No caso do Espaço Ginkakê, Mayumi participou diretamente de todas as etapas da iniciativa, assumindo sua gestão estratégica e operacional desde a concepção até a entrega final durante o Anime Friends 2024.

Sua atuação envolveu o desenvolvimento da estrutura do espaço, a definição das necessidades operacionais, a coordenação entre patrocinador e evento, o alinhamento de fornecedores, o acompanhamento da produção e a supervisão da implementação. Além disso, foi responsável pela construção da equipe que atuaria no projeto.

A seleção dos profissionais, a definição das funções de cada integrante, a distribuição de responsabilidades e a organização dos fluxos de trabalho foram conduzidas diretamente por ela, garantindo que cada membro da equipe compreendesse seu papel e seus objetivos durante a operação.

Entre as atividades lideradas por Mayumi estiveram o desenvolvimento do conceito da ativação, a estruturação do projeto, a negociação e o fechamento do patrocínio, o planejamento estratégico da operação, a gestão de cronogramas, a coordenação de fornecedores, a seleção e contratação de equipe, a definição de funções e responsabilidades dos staffs, a supervisão da montagem, a gestão operacional durante o evento, o relacionamento entre patrocinador, organização e equipes, o acompanhamento da experiência do público e a gestão das entregas e do encerramento do projeto.

Essa visão integrada permitiu que todas as áreas envolvidas trabalhassem de forma coordenada, reduzindo riscos operacionais e garantindo uma execução alinhada aos objetivos da marca. Mais do que implementar um espaço patrocinado, Mayumi liderou a construção de uma experiência completa, conectando estratégia, pessoas, operação e resultado em um dos maiores eventos de cultura asiática da América Latina.

Uma experiência criada para o público do Anime Friends

O Anime Friends é reconhecido como um dos maiores eventos dedicados à cultura asiática da América Latina, reunindo milhares de visitantes apaixonados por anime, mangá, música, games e cultura pop oriental. Participar desse ambiente exige compreender profundamente o comportamento do público.

A construção do Espaço Ginkakê buscou justamente criar uma experiência alinhada aos interesses dos visitantes, oferecendo interação, conexão com a marca e uma proposta compatível com o universo do evento. O resultado foi uma ativação que conseguiu dialogar com a audiência de forma autêntica, ampliando a presença da marca dentro do festival.

O papel da gestão de projetos em eventos de grande porte

Quando o público visita uma ativação bem executada, raramente percebe a quantidade de planejamento necessária para que tudo funcione. Por trás de cada espaço existem meses de reuniões, negociações, aprovações, cronogramas, alinhamentos e gestão de riscos.

Projetos desse porte exigem profissionais capazes de conectar estratégia, operação e relacionamento. A experiência do Espaço Ginkakê demonstra como uma gestão estruturada pode ser determinante para transformar uma ideia em um resultado concreto.

Mais do que uma ativação: um case de execução estratégica

O projeto realizado durante o Anime Friends 2024 representa um exemplo de como a combinação entre visão estratégica, gestão de equipes e capacidade de execução pode gerar resultados relevantes para marcas e eventos.

Ao liderar desde a criação da proposta até a implementação final da ativação, Mayumi Takeyama consolidou mais um case em sua trajetória de atuação nos setores de entretenimento, cultura pop, cultura asiática e experiências de marca. Projetos como esse reforçam a importância de profissionais especializados em transformar oportunidades comerciais em experiências reais, capazes de gerar impacto para o público e valor para as marcas.

Sobre Mayumi Takeyama

Mayumi Takeyama é estrategista de projetos, especialista em cultura japonesa e coreana, gestora de eventos e profissional com ampla experiência na criação, negociação e implementação de projetos voltados aos mercados de entretenimento, cultura pop e cultura asiática.

Sua atuação inclui gestão de projetos, ativações de marca, eventos, experiências culturais, desenvolvimento de parcerias estratégicas e relacionamento entre empresas brasileiras e mercados asiáticos.

Matéria produzida pela TK7 Media destacando profissionais, projetos e iniciativas que impulsionam o mercado de entretenimento, cultura pop e cultura asiática no Brasil.