Cada experiência precisa ter um propósito.
Um evento pode apresentar uma marca, celebrar um momento, aproximar uma comunidade, lançar um produto, gerar relacionamento ou transformar uma ideia em uma experiência presencial.
Antes de pensar na execução, buscamos entender o que aquele encontro precisa proporcionar. A partir disso, estruturamos as frentes necessárias e coordenamos a operação de acordo com o objetivo do projeto.
Não começamos por palco, som e buffet.
Partimos do propósito.
O que pode compor a solução
Planejamento & Estruturação
Definição do escopo, etapas, necessidades operacionais, cronograma e responsabilidades do projeto.
Produção & Coordenação
Articulação das diferentes frentes envolvidas e acompanhamento da operação prevista no escopo.
Fornecedores & Parceiros
Pesquisa, negociação, contratação ou coordenação de fornecedores, profissionais e parceiros necessários ao projeto.
Programação & Experiência
Estruturação de atrações, conteúdos, atividades e jornadas que contribuam para a experiência do público.
Ativações de Marca
Desenvolvimento e coordenação de experiências que aproximem marcas, produtos e públicos de forma coerente com o projeto.
Comunicação & Operação de Público
Integração com as frentes de comunicação, convidados, imprensa, creators, credenciamento ou relacionamento com públicos quando fizerem parte da operação.
Cada evento possui necessidades diferentes. As frentes que compõem a operação são definidas de acordo com o objetivo, formato, porte e escopo contratado.
Um projeto. Muitas frentes.
O público enxerga o evento pronto. Nos bastidores, diferentes competências precisam funcionar de forma coordenada. A Saelo conecta essas frentes dentro de uma estrutura comum para que cada parte contribua para a experiência que o projeto pretende entregar.
Parceiros
EXPERIÊNCIA
Conteúdo
Público
Comunicação
Estratégia
Produção
Fornecedores
Eventos e ativações podem assumir diferentes formatos
Projetos corporativos, lançamentos, experiências de marca, encontros com comunidades, projetos culturais, ativações, convenções, palestras, programações especiais e outras experiências presenciais ou híbridas podem demandar estruturas completamente diferentes. Nosso papel é entender o objetivo e construir a operação adequada a cada contexto.
Como a Saelo atua
Um método adaptado para Eventos & Ativações.
01
ENTENDER
Objetivo, público, contexto e experiência desejada.
02
ESTRUTURAR
Formato, escopo, etapas, cronograma e necessidades.
03
CONECTAR
Fornecedores, profissionais, parceiros e competências.
04
EXECUTAR
Coordenação das frentes e acompanhamento da operação.
05
ACOMPANHAR
Entregas, ajustes, resultados e encerramento do projeto.
Experiência Cultural • Ativação • Coordenação
T-Line Toyota
Na inauguração da T-Line Toyota Santo Amaro, a SaELo foi responsável pela concepção, curadoria e coordenação das soluções culturais dentro de seu escopo, a partir da direção do cliente de incorporar a tradição japonesa à experiência do evento. Entre as frentes coordenadas estiveram a cerimônia de Kagami Biraki, profissionais especializados, apresentação artística, vestimentas tradicionais e elementos de interação com os convidados.
A Saelo pode coordenar o projeto completo ou uma frente específica. Nem todo evento precisa da mesma estrutura. Podemos atuar na coordenação de múltiplas frentes ou assumir um escopo específico dentro de uma operação maior, sempre com responsabilidades claramente definidas.
